Protection de la vie privée

Le Cercle d’Escrime Grand-Ducal Luxembourg accorde de l’importance à la protection des données privées et au droit à l’image. En tant qu’association sportive, nous nous engageons à respecter en particulier le Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD), en vigueur depuis mai 2018.

1 – Introduction

Conformément au règlement (UE) n°2018/679/UE du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données, ci-après le « RGPD »), les paragraphes suivants reprennent les informations prévues par l’article 13 du RGPD.

2 – Définitions

Dans les paragraphes suivants, les termes :

  • « CGDEL » ou « Le Club » désignent le « Cercle Grand-Ducal d’Escrime Luxembourg » ;
  • « Comité » désigne l’organe administratif et exécutif dirigeants du « Cercle Grand-Ducal d’Escrime Luxembourg », dont la composition et l’élection sont prévues par les statuts du club ;
  • « Membre » désigne l’adhérent au club ou son représentant légal s’il est mineur.

3 – Responsable du traitement des données

La responsabilité du traitement des données à caractère personnel incombe au CGDEL, représenté par son Président ou son délégué. Le responsable du traitement tient un registre des activités de traitement effectuées sous sa responsabilité.

4 – Collecte des données

Les données collectées lors de l’inscription font l’objet d’un traitement par le CGDEL afin d’assurer la gestion administrative des membres et des cotisations. Le membre est informé que ses données pourront être partagée, en tout ou en partie avec :

  • Les membres du Comité du CGDEL ;
  • La Fédération Luxembourgeoise d’Escrime
  • En cas de participation à un événement (par exemple un tournoi), aux organisateurs dudit événement.

En dehors de ces cas spécifiques, les données personnelles ne seront ni partagées ni vendues à des personnes tierces ou à d’autres organisations. Pour les besoins administratifs, ces données seront conservées pour une durée maximale de 6 mois suivant la cessation du statut de membre.

5 – Droit à l’image

Par son adhésion au club, le membre autorise le CGDEL à prendre des photos et/ou vidéos durant les entraînements ou compétitions et à les publier sur son site internet et/ou sa page Facebook.  En cas d’opposition, le membre est tenu d’informer le club par écrit (courrier électronique à secretariat@cgdel.lu) dans les meilleurs délais. En aucun cas, le CGDEL ne vendra ou ne transmettra ces photos et vidéos à des tiers.

6 – Droit de rectification

Les membres du CGDEL bénéficient d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations qui les concernent. Toute demande relative aux données privées est à adresser par courrier électronique au secrétariat du club (secretariat@cgdel.lu).

7 – Réclamation

Dans le cas où il estime que le traitement de ses données effectué par le CGDEL constitue une violation du RGPD, le membre reste libre d’introduire une réclamation auprès de la CNPD (www.cnpd.lu).